Umowa o pracę zawarta na czas określony może wywoływać pewne dylematy i niepewności u pracowników, zwłaszcza gdy zbliża się jej koniec. W takiej sytuacji warto zastanowić się nad złożeniem podania o przedłużenie umowy o pracę. Ale czy jest to konieczne? I jak powinno wyglądać takie podanie?
Podstawową kwestią, którą warto zrozumieć, jest to, że zgodnie z Kodeksem pracy, podanie o przedłużenie umowy o pracę nie jest czymś wymaganym. To oznacza, że pracownik nie musi składać takiego dokumentu do pracodawcy, jeśli nie czuje takiej potrzeby. Jednakże, w sytuacji gdy termin umowy dobiega końca, a pracownik nie otrzymał informacji o jej ewentualnym przedłużeniu, złożenie podania może być dobrym posunięciem.
Kiedy warto złożyć podanie o przedłużenie umowy?
Jeśli umowa terminowa zbliża się do końca, a pracownik nie otrzymał informacji zwrotnej od pracodawcy co do kontynuacji zatrudnienia, złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę staje się sensownym krokiem. Warto jednak zadbać o to, aby takie podanie zostało złożone odpowiednio wcześnie. Dlaczego? Ponieważ po pierwsze, pozwoli to pracodawcy na dostatecznie wcześnie podjęcie decyzji, a po drugie, w przypadku braku przedłużenia umowy, da pracownikowi czas na poszukiwanie nowej pracy.
Kiedy najlepiej złożyć podanie?
Optymalnym czasem na złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę jest zazwyczaj 3 tygodnie przed planowanym zakończeniem umowy. Jest to szczególnie istotne w przypadku, gdy okres wypowiedzenia umowy wynosi 2 tygodnie. Jednakże, jeśli okres wypowiedzenia jest dłuższy (np. 1 miesiąc lub nawet 3 miesiące), warto rozważyć złożenie podania wcześniej – nawet nawet do 3 miesięcy przed końcem umowy.
Jak napisać podanie o przedłużenie umowy o pracę?
Jeśli już zdecydujemy się na złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę, warto zadbać o kilka podstawowych elementów formalnych. Podanie powinno zawierać:
- Miejsce i datę sporządzenia pisma.
- Imię i nazwisko pracownika wraz z zajmowanym stanowiskiem.
- Dane osoby decyzyjnej oraz dane adresowe firmy.
- Tytuł: „Podanie o przedłużenie umowy o pracę”.
Pamiętajmy również o odpowiednim uzasadnieniu naszego wniosku. Warto wspomnieć o dotychczasowej współpracy, wykonywanych obowiązkach oraz wyrazić chęć kontynuowania pracy. Choć podanie o przedłużenie umowy o pracę nie jest dokumentem obowiązkowym, może pozytywnie wpłynąć na nasz wizerunek oraz podkreślić nasze zaangażowanie i chęć dalszej pracy.
Podanie o przedłużenie umowy o pracę – wzór do pobrania
Poniżej znajduje się wzór podania o przedłużenie umowy w pliku .doc oraz .pdf:
Doc:
PDF:
Złożenie podania o przedłużenie umowy o pracę może być dobrze przemyślanym krokiem, szczególnie w sytuacji gdy pracownik chce pozostać w dotychczasowym miejscu zatrudnienia, ale nie otrzymał jeszcze informacji zwrotnej od pracodawcy. Dzięki temu, pracodawca będzie miał wystarczająco dużo czasu na podjęcie decyzji, a pracownik na ewentualne poszukiwanie innych opcji zawodowych.