Praca w biurze typu open space jest dziś standardem w wielu firmach, które stawiają na otwartą komunikację i wspólną przestrzeń dla swoich zespołów. Choć taki układ wnętrz sprzyja współpracy, to niesie za sobą także wyzwania związane z hałasem, brakiem prywatności i stresem. Przestrzeń open space, która miała być symbolem nowoczesności i integracji, często bywa źródłem frustracji i zmęczenia pracowników. Jak w takim środowisku dbać o swoje zdrowie fizyczne i psychiczne, by uniknąć wypalenia zawodowego? W poniższym artykule znajdziesz praktyczne porady, które pomogą Ci przetrwać w tym wymagającym środowisku.
Hałas – wróg koncentracji i produktywności
Jednym z największych problemów w open space jest hałas, który skutecznie odbiera możliwość skupienia. Dźwięki rozmów, dzwoniące telefony, stukot klawiatury – wszystko to tworzy trudną do zniesienia kakofonię. Według badań przeprowadzonych przez European Agency for Safety and Health at Work, wysoki poziom hałasu w miejscu pracy może obniżyć produktywność aż o 66%, a także prowadzić do problemów zdrowotnych, takich jak bóle głowy, napięcie mięśni czy problemy ze snem. Co więcej, nieustanne narażenie na hałas może powodować podwyższony poziom kortyzolu, hormonu stresu, co negatywnie wpływa na funkcjonowanie organizmu.
Jak sobie radzić z hałasem? Dobrym rozwiązaniem jest używanie słuchawek z redukcją szumów, które skutecznie blokują zewnętrzne dźwięki, pozwalając skupić się na zadaniach. Warto także ustalić z zespołem tzw. godziny ciszy, w czasie których ogranicza się rozmowy do minimum. Innym pomysłem może być zainwestowanie w przegrody akustyczne, które pomagają wyciszyć stanowisko pracy. Niektóre firmy oferują również tzw. „focus rooms” – małe, odizolowane pokoje przeznaczone do pracy wymagającej skupienia.
Jeżeli nie masz wpływu na zmiany w przestrzeni, rozważ przeniesienie trudnych zadań na godziny o mniejszym natężeniu hałasu, np. wczesny poranek lub późne popołudnie. Przydaje się również regularne wychodzenie na zewnątrz w przerwach, by dać odpocząć zmysłom od natłoku dźwięków.
Stres w open space – jak go zminimalizować?
Praca w otwartym biurze niesie za sobą nie tylko wyzwania akustyczne, ale również psychiczne. Brak prywatności i stała obecność innych osób mogą prowadzić do stresu, szczególnie u osób introwertycznych. Dodatkowo, presja wynikająca z obserwacji współpracowników bywa źródłem niepotrzebnego napięcia.
Aby ograniczyć stres, warto zadbać o stworzenie własnych rytuałów, które pomogą Ci się wyciszyć. Może to być krótka medytacja, przerwa na świeżym powietrzu lub ćwiczenia oddechowe. Warto wspomnieć o technice mindfulness, która pomaga w świadomym redukowaniu napięcia poprzez skupienie na „tu i teraz”. Możesz skorzystać z aplikacji, które prowadzą przez takie ćwiczenia krok po kroku.
Nie bój się też rozmawiać z przełożonym o wprowadzeniu elastycznych godzin pracy lub możliwości pracy hybrydowej. Dzięki temu ograniczysz kontakt z najbardziej stresującymi momentami dnia, np. porannym chaosem.
Warto także wypróbować technikę ustalania priorytetów, która pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach. Korzystanie z planerów lub aplikacji do zarządzania czasem pomaga uniknąć chaosu w pracy, co znacząco obniża poziom stresu.
Open space a ergonomia stanowiska pracy
W open space nie zawsze masz wpływ na organizację przestrzeni, ale możesz zadbać o to, by Twoje stanowisko pracy było jak najbardziej komfortowe. Ergonomiczne krzesło, odpowiednia wysokość biurka oraz ustawienie monitora na wysokości oczu to podstawy, które pomogą uniknąć bólu pleców, szyi czy nadgarstków. Długotrwałe siedzenie w nieodpowiedniej pozycji może prowadzić do poważnych schorzeń, takich jak zespół cieśni nadgarstka czy bóle kręgosłupa.
Nie zapominaj o przerwach na rozciąganie! Nawet krótka seria prostych ćwiczeń co godzinę pozwala poprawić krążenie i zapobiec uczuciu sztywności mięśni. Warto także zainwestować w matę antyzmęczeniową, jeśli masz możliwość pracy na stojąco.
Dla osób pracujących w trybie hybrydowym przydatne może być stworzenie mini-biura w domu, które będzie odzwierciedlało ergonomiczną organizację miejsca pracy. Pamiętaj, by regularnie zmieniać pozycję – na przykład co godzinę wstań i przejdź się po biurze, co pozytywnie wpłynie na krążenie krwi.
Higiena psychiczna – niezbędny element zdrowia w pracy
Przebywanie w otoczeniu pełnym ludzi przez osiem godzin dziennie może być wyczerpujące emocjonalnie. Dlatego niezwykle istotne jest, by dbać o swoją higienę psychiczną. Naucz się wyznaczać granice – jeśli czujesz, że ktoś przerywa Ci w pracy zbyt często, delikatnie, ale stanowczo zwróć uwagę na to, że potrzebujesz ciszy do wykonania zadań.
Nie bój się prosić o pomoc, jeśli stres zaczyna wpływać na Twoje samopoczucie. Coraz więcej firm oferuje wsparcie psychologiczne dla pracowników, w tym konsultacje z terapeutami czy warsztaty radzenia sobie ze stresem. Pamiętaj, że dbanie o swoje zdrowie psychiczne nie jest słabością, lecz przejawem dojrzałości.
Dodatkowym elementem może być wdrożenie codziennych praktyk wdzięczności, które pozwalają skupiać się na pozytywnych aspektach pracy i życia. Prowadzenie dziennika wdzięczności może pomóc w redukowaniu negatywnych emocji.
Pracoholizm – Jak rozpoznać, że pracujesz za dużo
Efekt poniedziałku: jak sobie z nim radzić?Zdrowe nawyki żywieniowe w pracy
Nieodłącznym elementem pracy biurowej są przerwy na kawę i przekąski. Niestety, wiele osób sięga wówczas po niezdrowe produkty, takie jak słodycze czy fast foody, co tylko pogarsza ich samopoczucie. Aby mieć energię przez cały dzień, warto zadbać o zdrową dietę w pracy.
Przygotuj wcześniej zdrowe posiłki i przekąski, które dostarczą Ci energii i poprawią koncentrację. Wybieraj produkty bogate w błonnik, białko i zdrowe tłuszcze, takie jak orzechy, owoce, warzywa czy jogurty naturalne. Unikaj nadmiernego spożycia kofeiny, która choć chwilowo poprawia czujność, może prowadzić do nagłych spadków energii.
Możesz także spróbować przygotowywać własne koktajle czy smoothie, które są zdrową alternatywą dla gotowych przekąsek. Pamiętaj, że odpowiednie nawodnienie to podstawa – zawsze miej pod ręką butelkę wody.
Rola pracodawcy w dbaniu o zdrowie pracowników
Nie można zapominać, że to również na pracodawcy spoczywa odpowiedzialność za stworzenie odpowiednich warunków pracy. W wielu krajach obowiązują przepisy, które nakładają na firmy obowiązek zapewnienia ergonomicznych stanowisk pracy i ograniczania hałasu. W Polsce, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek przeciwdziałać czynnikom szkodliwym dla zdrowia pracowników.
Firmy, które dbają o zdrowie swoich zespołów, często inwestują w dodatkowe rozwiązania, takie jak pokoje relaksu, możliwość pracy zdalnej czy programy zdrowotne. Jeśli czujesz, że warunki w Twoim biurze negatywnie wpływają na Twoje zdrowie, warto porozmawiać o tym z przełożonym i zaproponować rozwiązania, które mogą poprawić sytuację.
